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Ich bin Jugendforscher und Speaker. Ich lebe davon, Vorträge zu halten, um die Zukunft von Arbeit und das Miteinander der Generationen zu gestalten. Es ist für mich und andere Speaker nicht lustig, wenn Veranstalter reihenweise Events absagen, für die wir gebucht wurden. Events müssen aus Sicherheitsgründen nicht abgesagt werden!
» Speaking in Times of Corona: Lasst uns die Events ins Internet verlagern und das Publikum mit digitalen Eventformaten überraschen und begeistern.
1 . Die Corona-Krise erfordert Mut für neue Lösungen
Veranstalter tragen große Verantwortung für die Sicherheit Ihrer Gäste und Teilnehmenden. Es ist aktuell wichtig, dass Events nicht als Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden, solange das RKI und die Gesundheitsbehörden dies zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus empfehlen. Das heißt nicht, dass Veranstalter ihre Events komplett absagen müssen! Sie haben so viel Zeit, Energie und Kosten investiert. Mit etwas zusätzlichem Aufwand für das Filmen, Streamen und digital mit Teilnehmer*innen interagieren, können Sie ein großartiges Online-Event veranstalten.
Ich plädiere für
- Mut, Neues zu wagen,
- Neugier, sich auf digitale Formate und Kanäle einzulassen und
- Entschlossenheit, positive Signale in Zeiten der Verunsicherung zu senden.
2 . Speaking in Times of Corona:Welche Möglichkeiten gibt es, Events digital umzusetzen?
Wir leben in einer fantastischen Zeit, wenn es darum geht, Events digital zu planen und durchzuführen: Smartphone, passenden App und los geht’s. Jede*r kann von überall aus senden, streamen, teilnehmen und mitmachen.
Bevor Sie sich für ein Format oder einen Kanal entscheiden, machen Sie sich bitte bewusst, welche Ziele Sie mit dem Event verfolgen, um diese auch digital bestmöglich zu erreichen. Und nebenbei unterstreichen Sie Ihre Zukunftsorientierung und digitale Kompetenz.
Speaking in Times of Corona: #godigital
3. Positivbeispiele für digitale Events
LIVESTREAM KONZERT | Telekom digital Street Gig mit James Blunt
James Blunt hat die leere Elbphilharmonie gerockt und die Fans begeistert. Einige fragten sich, wie man ohne Publikum so abgehen kann und haben ihn im Netz gefeiert.
ONLINE MESSE-DURCHFÜHRUNG | ITB Berlin 2020 wird zu #ITBdigital
Die weltweit größte Tourismus-Messe wurde innerhalb weniger Tagen zum Online-Event mit 12 Vorträgen, knapp 1.000 Live-Zuschauer und einer Reichweite, die mit dem Ende der Messe nicht aufhört. Auch weil die ITB in Kooperation mit Tourismuszukunft damit eine wegweisende Vorreiterrolle einnimmt.
FACHKONFERENZ ONLINE | Erfolgskongress mit Award, von A bis Z digital
Christoph Schreiber und Thomas Klußmann haben das größte Event zum Thema persönlicher Erfolg gar nicht erst als Präsenz-Event geplant, sondern von Anfang an auf die Online-Durchführung gesetzt: 5 Tage. 50 Top-Experten. 75.000 Teilnehmer*innen. Und als krönenden Abschluss haben Sie den besten Redner*innen den Red Fox Award verliehen.
Mein Fazit: Top Vermarktung. Gutes Geschäftsmodell. Win-Win für alle Beteiligten.
BARCAMP DIGITAL | Online-BarCamp “Jugendbeteiligung”
David Röthler ist Pionier für webbasierte interaktive Formate und meines Wissens der erste, der auch ein Barcamp komplett digital durchgeführt hat. Er zeigt damit, dass digitale Events noch viel mehr als Streaming können: Digitale Events müssen nicht auf reale Interaktion verzichten.
Hier können Sie die Erfahrungen von der Premiere am 6. März 2020 im Rahmen des Projekts Digi4family.at ansehen. Clou: Bereits zu Beginn wurden die Teilnehmenden in Form eines Online-Speed-Datings in Kleingruppen geschickt, um sich kennenzulernen.
4. Mein Fazit zu Events in Zeiten von Corona
Es gab keine Zeit für Veranstalter, in denen Sie mehr Unterstützung dafür bekommen haben, digitale Tools einzusetzen. Events in times of Corona werden digitaler. Kümmern Sie sich nicht um Corona-Challenges á la Toiletten-Papier-Jonglieren #mequedomequdochallenge, sondern verfolgen Sie diesen 7-Punkte-Plan:
- Machen Sie sich die Ziele Ihrer Veranstaltung bewusst
- Recherchieren Sie geeignete Tools, um diese Online am besten zu erreichen: eine Übersicht finden Sie hier Golem.de
- Kontaktieren Sie Ihre Speaker und Online-Profis wie David Röthler: wir helfen gerne
- Planen Sie das Digital-Event und geben Sie ihm eine Heimat: Landingpage erstellen
- Mit der Absage der Präsenz-Veranstaltung laden Sie Ihre Teilnehmer*innen direkt zum Digital-Event ein
- Setzen Sie ein positives Signal und tragen Sie dazu bei, dass wir einen Schritt in die Zukunft gehen: digital und die Krise nach Corona verringern
- Nutzen das digitale Event live und per YouTube und Co auch für die Nachbereitung
Und wenn Ihnen doch mal die Decke auf den Kopf fällt und Sie neue Leute treffen wollen, dann probieren Sie Chatroulette aus 🙂